E-facturatie en Peppol

E-facturatie is verplicht. De vraag is alleen nog hoe je ze regelt.

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven hun B2B-facturen elektronisch uitwisselen via het Peppol-netwerk. Een pdf per mail telt daarbij niet meer als elektronische factuur. Deze pagina zet op een rij wat er precies geldt en welke wegen er zijn — ook als die weg niet bij mij eindigt.

Wat er sinds 1 januari 2026 geldt

Voor wie

Btw-plichtige bedrijven in België, voor facturen aan andere btw-plichtige bedrijven. B2C valt er buiten, en voor buitenlandse klanten gelden hun eigen regels.

In welk formaat

Peppol BIS 3.0, gebouwd op UBL 2.1 en de Europese norm EN 16931. Het is een gestructureerd bestand dat software leest, niet een pdf met een mooie lay-out.

Wat niet meer volstaat

Een pdf als bijlage bij een mail. Die mag je nog sturen als leesbare kopie, maar de factuur zelf moet langs het netwerk passeren.

Wat het je oplevert

Facturen die binnenkomen in de boekhouding in plaats van in een mailbox, minder overtypwerk, en een spoor van wat verstuurd en aanvaard werd. Dat is het deel dat de verplichting draaglijk maakt.

De regels zoals ze nu staan, met een overgangsperiode in de eerste maanden van 2026 en boetes voor wie er structureel niet aan voldoet. Er bestaan ook fiscale tegemoetkomingen voor de kosten van facturatiesoftware. Wat er voor jouw vennootschap precies telt, weet je boekhouder beter dan een webpagina — vraag het daar na voor je iets beslist.

Drie manieren om het op te lossen

01

Een pakket dat het al doet

Factureer je nu al in software die Peppol ondersteunt, dan is dit vaak een kwestie van aanzetten en registreren. Is dat je situatie, dan zeg ik dat, en dan is er geen project.

02

Een koppeling op wat je al gebruikt

Facturen komen uit je eigen systeem — een CRM, een ERP, een applicatie op maat — en moeten er gestructureerd uit. Dan bouw ik de koppeling ernaast, zonder dat er iemand van werkwijze moet veranderen.

03

Een eigen facturatieapplicatie

Als facturatie zelf het werk is: opmaken, versturen, opvolgen, archiveren. Dat is wat Clark doet, en het staat hier beschreven inclusief de keuzes die lastig lagen.

Wat ik daarin al bouwde

Clark is een facturatieplatform dat Belgische B2B-facturen over Peppol verstuurt. De validatie draait tegen dezelfde artefacten die het ontvangende Access Point gebruikt, de verzonden UBL en de pdf worden bewaard zoals ze de deur uit gingen, en wat naar de transmissiepartij vertrekt is onze eigen UBL — zodat van leverancier wisselen geen herschrijving is.

Eigen product 2026 — nu

Clark

De klerk: schrijft de factuur, houdt ze bij, stuurt ze door.

Belgische B2B-facturatie over Peppol — UBL 2.1 en EN 16931, gevalideerd tegen de officiële regelset vóór er iets buitengaat.

Belgische B2B-verplichting: 2026 Belgische B2B-verplichting
gevalideerd tegen: EN 16931 gevalideerd tegen
voor andere applicaties: API voor andere applicaties

Laravel Livewire Schematron bcmath Docker

Lees de case

Wat mensen hierover vragen

Moet ik echt e-facturatie gebruiken?

Als je een btw-plichtig bedrijf in België bent dat factureert aan andere btw-plichtige bedrijven: ja, sinds 1 januari 2026. Voor particulieren en voor sommige buitenlandse situaties ligt het anders.

Mag ik nog een pdf per mail sturen?

Als extra leesbare kopie mag dat gerust. Maar de factuur die telt, moet als gestructureerd bestand over Peppol gaan — de pdf alleen volstaat niet meer.

Wat kost het om dit in orde te brengen?

Een koppeling op bestaande software is doorgaans een paar dagen werk. Een eigen facturatieapplicatie is een project op zich en begint hoger. Je krijgt een vast getal na de scopingstap, vóór er iets vastligt.

Wat als mijn boekhoudpakket het al kan?

Dan is dat het antwoord en heb je mij niet nodig. Dat is vaker het geval dan je zou denken, en ik zeg het liever dan dat je betaalt voor iets dat al aanstond.

Hoe weet ik of het echt geldig is?

Een factuur is geldig als ze door de officiële regelset raakt, niet als ze er goed uitziet. Daarom draait de validatie hier tegen dezelfde Schematron-artefacten als aan de ontvangende kant, vóór er iets vertrekt.

Facturatie die nog niet in orde is?

Vertel in een paar lijnen hoe je vandaag factureert en waar het vandaan komt. Je krijgt een eerlijk antwoord — ook als dat antwoord is dat je pakket het al kan.

Start een project Of stuur gewoon een mail

Neemt nieuw werk aan